Algemene voorwaarden Gideonsbende BV
Versie mei 2025
1. Over de Gideonsbende
Gideonsbende is expert op het gebied van communicatie en gedrag en gespecialiseerd in maatschappelijke transities. We werken samen met opdrachtgevers die impact willen maken. Deze voorwaarden gelden voor alle opdrachten waarvoor we worden ingeschakeld, tenzij we daar samen iets anders over afspreken.
2. Offertes en afspraken
Een offerte is vrijblijvend en blijft 30 dagen geldig. Zodra jij schriftelijk (ook per mail is prima) laat weten akkoord te zijn, gaan we samen aan de slag. Afspraak is afspraak, maar we houden ook ruimte voor voortschrijdend inzicht. Wil je tussendoor iets veranderen aan de opdracht? Dan bespreken we wat dat betekent voor planning, aanpak en kosten.
3. Tarieven en betaling
De tarieven staan in de offerte. Alle bedragen zijn exclusief btw. Facturen sturen we bij langere opdrachten per maand of per fase. Bij kortere opdrachten sturen we een factuur na afloop van de opdracht. We vermelden dit in de offerte. De betaaltermijn is 21 dagen. Is de betaling er dan niet? Dan stuur ik eerst een vriendelijke herinnering. Daarna kan ik wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.
4. Vertrouwelijkheid
Alles wat jij met mij deelt en wat niet voor de buitenwereld bedoeld is, blijft tussen ons.
Ik verwacht hetzelfde van jou over mijn werkwijze, documenten of de ideeën die ik met je deel. Vertrouwen is de basis.
5. Intellectueel eigendom
Alles wat ik speciaal voor jou ontwikkel (zoals presentaties, teksten, werkvormen of adviezen), mag je gebruiken voor het doel waarvoor het bedoeld is. Wil je het breder inzetten of delen met anderen? Overleg dan even met me. Alles wat ik al eerder heb ontwikkeld of wat ik standaard gebruik in mijn werk, blijft van mij.
6. Uitstel of annuleren
Moet je een opdracht verplaatsen of annuleren? Laat het me zo snel mogelijk weten.
– Tot drie weken van tevoren: kosteloos.
– Binnen drie weken: 50% van de afgesproken fee.
– Binnen 48 uur: 100% van de afgesproken fee.
Voor langdurige opdrachten (meer dan drie maanden) geldt een wederzijdse opzegtermijn van één maand.
7. Overmacht
Soms gebeuren er dingen die buiten onze macht liggen (ziekte, stroomstoringen, pandemieën…). In zulke gevallen zoeken we samen naar een oplossing. Niemand is dan aansprakelijk voor eventuele schade of vertraging.
8. Aansprakelijkheid
Ik doe mijn werk zorgvuldig en professioneel. Mocht er toch iets misgaan dat aan mij ligt,
dan is mijn aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat je voor de opdracht hebt betaald. Indirecte schade (zoals winstderving) vergoed ik niet.
9. Toepasselijk recht
Op onze samenwerking is het Nederlands recht van toepassing. Mochten we er samen niet uitkomen, dan leggen we het voor aan de rechter in mijn vestigingsplaats.